Profil Singkat
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) SMK Negeri 1 Banyuasin III merupakan unit pengelola yang bertugas menjamin keterbukaan informasi publik di lingkungan sekolah. Dibentuk sesuai amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, PPID SMKN 1 Banyuasin III berkomitmen mewujudkan tata kelola pendidikan yang transparan, akuntabel, dan berintegritas.
Identitas & Informasi Umum
• Nama Lembaga : PPID SMK Negeri 1 Banyuasin III
• Kategori PPID : PPID Pelaksana / Unit Satuan Pendidikan
• Alamat : Jl. Sahri Mahasir Desa Galang Tinggi, Kec. Banyuasin III, Kab. Banyuasin, Sumatera Selatan
• Layanan Utama : Pelayanan Informasi Publik, Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), Pengaduan Masyarakat, serta Publikasi Program & Kinerja Sekolah.
• Kanal Resmi :
- Website Resmi : smkn1banyuasintiga.sch.id
- Media Sosial : Instagram (@smkn1banyuasin3)
Fokus Layanan & Komitmen
• Transparansi Program: Menyediakan akses mudah bagi wali murid, industri, dan masyarakat umum mengenai informasi kurikulum, prestasi, hingga pengelolaan dana pendidikan.
• Layanan Cepat & Digital: Mengoptimalkan integrasi layanan informasi secara daring (online) untuk mempercepat alur permohonan dan respon pengaduan.
• Akuntabilitas: Mengedepankan prinsip objektivitas, kepastian hukum, dan etika pelayanan publik yang santun serta tidak diskriminatif.
Visi dan Misi
Visi
"Terwujudnya pelayanan informasi publik yang transparan, akuntabel, cepat, dan terpercaya di SMKN 1 Banyuasin III menuju tata kelola sekolah yang terbuka dan berintegritas."
Misi
• Meningkatkan Keterbukaan Informasi: Menjamin hak masyarakat dan warga sekolah untuk memperoleh informasi publik yang akurat, sah, dan relevan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
• Mengoptimalkan Layanan Berbasis Digital: Memanfaatkan teknologi informasi untuk menyediakan platform pelayanan publik yang cepat, mudah diakses, dan ramah pengguna.
• Memperkuat Pengelolaan Dokumen: Mengembangkan sistem pengarsipan, pendokumentasian, dan pengelolaan data sekolah secara terstruktur dan terintegrasi.
• Meningkatkan Profesionalisme SDM: Membina kompetensi dan etika petugas pelayanan informasi agar dapat memberikan layanan yang responsif, santun, dan tidak diskriminatif.
• Membangun Komunikasi Edukatif: Mendorong partisipasi aktif masyarakat dan stakeholder pendidik
Tugas dan Fungsi
Tugas Utama PPID SMKN 1 Banyuasin III
• Pengelolaan dan Pengarsipan: Mengidentifikasi, mengumpulkan, mengolah, dan mendokumentasikan seluruh data serta informasi publik di lingkungan sekolah secara sistematis.
• Pelayanan Informasi: Menyediakan dan memberikan pelayanan informasi publik yang cepat, akurat, tepat waktu, dan mudah diakses oleh masyarakat maupun pemangku kepentingan (stakeholders).
• Pengujian Konsekuensi: Melakukan pengujian kualifikasi dan konsekuensi atas informasi yang tergolong dikecualikan (rahasia) sebelum dinyatakan dapat diakses atau tidak oleh publik.
• Penanganan Pengaduan & Sengketa: Memproses permohonan keberatan serta memfasilitasi penyelesaian sengketa informasi publik di tingkat internal sekolah.
• Pengembangan Digitalisasi: Memanfaat serta mengelola kanal informasi berbasis digital (website resmi dan platform media sosial sekolah) untuk transparansi publik.
Fungsi PPID SMKN 1 Banyuasin III
• Fungsi Koordinasi: Sebagai pusat koordinasi antar-unit kerja (Kurikulum, Kesiswaan, Sarpras, Keuangan, dan Tata Usaha) dalam mengumpulkan dan memverifikasi data sekolah.
• Fungsi Pelaksana Pelayanan: Bertindak sebagai pintu utama (single window system) dalam menerima permohonan, mencatat registrasi, dan mendistribusikan respons atas permohonan informasi publik.
• Fungsi Pengolahan Data: Mengklasifikasikan informasi ke dalam kategori wajib diumumkan secara berkala, serta-merta, setiap saat, dan informasi yang dikecualikan.
• Fungsi Evaluasi & Pelaporan: Menyusun Laporan Pelayanan Informasi Publik secara berkala serta melakukan evaluasi tahunan terhadap efektivitas transparansi informasi di SMKN 1 Banyuasin III.
Struktur